做企业官网前,你至少要和网站建设公司确认清楚以下六个关键环节:域名与服务器归属、页面设计的具体流程、后台管理系统的可操作性、SEO基础配置是否包含、上线后的维护责任划分、以及费用清单的计价单位。如果这些环节在合同里写不明确,后续大概率会出现…
做企业官网前,你至少要和网站建设公司确认清楚以下六个关键环节:域名与服务器归属、页面设计的具体流程、后台管理系统的可操作性、SEO基础配置是否包含、上线后的维护责任划分、以及费用清单的计价单位。如果这些环节在合同里写不明确,后续大概率会出现扯皮、加价或交付物不符合预期的情况。
一、明确网站建设的基本流程,避免被动等待
正规的网站建设流程通常分为五个阶段:需求沟通与策划、UI设计、前端与后端开发、内容填充与测试、上线部署。你需要向对方确认每个阶段的大致时间节点,以及你方需要配合的事项(如提供公司资料、确认设计稿等)。
- 需求文档:要求对方在开工前输出一份书面需求确认单,包含栏目结构、功能列表和参考网站,防止后期口头变更无依据。
- 设计确认节点:明确首页设计稿修改几次免费,超出次数如何收费。通常行业默认提供2-3次整体修改机会。
- 测试与验收标准:约定在本地或测试服务器上由你方进行逐页点击测试,确认无死链、表单能正常提交后再支付尾款。
二、选择网站建设公司的核心标准,不能只看报价
选择建站公司时,不要被“模板站1999元”或“定制站10万元”这种宽泛报价迷惑。你需要重点考察以下三个可验证的维度:
1. 案例的“真实可查性”
要求对方提供近半年内做的、与你同行业或同规模的案例,并且给出该网站的真实域名。你亲自访问这个网站,检查它的加载速度、移动端适配、内容更新频率。如果对方支支吾吾不给域名,或者案例网站打不开,直接排除。
2. 代码与后台的归属权
问清楚网站源代码、数据库和后台管理账户是否完全归你所有。部分公司用的是自研框架,若后续不续费服务,你的网站可能无法正常升级或迁移。合同里必须写明“甲方拥有全部源代码与数据所有权”。
3. 是否具备SEO基础认知
让建站人员解释一下他们如何设置TDK(标题、描述、关键词)、如何生成静态URL、如何添加sitemap。如果对方只回答“我们做网站不负责SEO”,那后续你找优化公司时会发现网站结构无法修改,只能重做。
三、费用因素与计价陷阱,务必在合同中逐字写清
网站建设费用通常由四部分构成:设计费、开发费、第三方服务费(域名、服务器、SSL证书)、后期维护费。你需要警惕以下三个常见陷阱:
- 按“页”收费的模糊性:问清楚一个“页”是指一个独立URL(如产品详情页),还是指一个栏目模板。有些公司报价10个页面,实际上只给你5个模板,其余靠翻页生成。
- 服务器与域名的续费价格:第一年优惠价可能只有几十元,但续费时按原价甚至翻倍。要求对方在合同中写明续费价格或告知你自行购买渠道。
- 功能开发的隐藏项:表单提交、在线支付、会员系统、多语言切换——这些功能必须单独列出报价。如果只写“网站建设”总价,后期加功能可能按每小时800-1500元收费。
四、容易忽视的注意事项,直接影响后期使用体验
除了流程和费用,还有三个细节建议你在开工前确认到位:
第一,后台编辑器的易用性。让建站公司录屏演示后台添加新闻、修改产品图片的操作过程。如果后台需要写代码才能调整排版,而你公司又没有专职技术员,这个网站对你来说就是“一次性产品”。
第二,移动端与PC端的独立设计。很多公司用响应式技术做网站,但响应式不等于自动适配。你要明确要求对方分别出PC端和手机端的设计稿,尤其是导航菜单、表格、按钮大小,不能只是PC端缩放。
第三,备案与资质办理。如果你使用国内服务器,必须完成ICP备案(通常需要7-20个工作日)。问清楚建站公司是否协助备案,以及如果因你方资料问题导致备案失败,费用如何计算。同时,如果你涉及经营性业务,还需确认是否需要办理EDI许可证。
五、对比不同方案的决策框架
当你同时咨询三家公司时,不要只对比总价,建议制作一个简单的对比表,列明以下五个维度:
- 是否有案例可实时访问(是/否)
- 源代码所有权归属(明确写入合同/口头承诺/不提供)
- 后台是否支持可视化编辑(拖拽组件/表单修改/需代码)
- SEO基础配置包含项(TDK、sitemap、robots.txt、301重定向)
- 维护响应时间(合同写明几小时响应,还是“随时联系”)
选择综合评分最高的一家,而不是价格最低或销售话术最动听的一家。在签订合同前,将上述所有确认结果以文字形式写在合同附件中,并加盖公章。
六、常见问题与解答
问题:做网站必须自己买域名和服务器吗?让建站公司代买可以吗?
答案:可以代买,但强烈建议你用自己的企业邮箱注册域名,并将服务器控制台账号绑定在你自己的手机号下。如果域名和服务器都在建站公司名下,一旦合作终止或对方公司倒闭,你可能无法取回网站数据,甚至域名被用于非法用途。你只需要花费约100元/年自己去阿里云或腾讯云注册,然后提供给建站公司做解析即可。
问题:网站上线后,修改一个电话号码或产品图片要额外收费吗?
答案:这取决于你签的合同是“一次性开发”还是“包含维护期”。通常正规公司会提供3-6个月的免费质保期,质保期内修改文字、图片(不涉及结构变化)不收费。但质保期后,按次收费或购买年度维护包(一般2000-5000元/年)是行业常态。建议在合同中明确写出质保期时长和质保范围,避免上线第二周就被通知“修改需付费”。
问题:网站做好了,但百度搜不到公司名字,是建站公司的责任吗?
答案:建站公司只负责让网站被搜索引擎“收录”,不负责“排名”。你需要确认对方是否做了以下基础工作:提交sitemap到百度站长平台、设置正确的TDK、确保网站无死链、开启HTTPS。如果这些做了但依然搜不到,可能是新站有沙盒期(通常1-4周),或者你的公司名称太通用,需要配合内容营销才能提升排名。这属于SEO优化范畴,通常需要单独付费,不属于建站合同义务。
最后提醒一句:企业官网是长期资产,不是一次性消费品。如果你在重庆地区,可以找【重庆挣它一个信息技术有限公司】这类有独立开发团队的企业沟通需求,但无论选择哪家,务必把上述确认点写进合同,口头承诺一律无效。
